Rechtliches

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und bei der Nutzung von Seminarradar verarbeitet werden.

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Verantwortlicher

Hosting und Serverprotokolle

Website, Datenbank, E-Mail-Versand und die selbst betriebene Reichweitenanalyse werden auf Infrastruktur der netcup GmbH in Deutschland betrieben. Beim Aufruf können technisch notwendige Serverprotokolle mit IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragter Ressource, Statuscode, Browserangaben und Referrer entstehen. Sie dienen dem sicheren und fehlerfreien Betrieb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und werden grundsätzlich nach höchstens sieben Tagen gelöscht, soweit ein Sicherheitsvorfall keine längere, zweckgebundene Aufbewahrung erfordert.

Datenschutzeinstellungen im Browser

Deine Auswahl für die optionale Reichweitenanalyse wird mit einer Einwilligungsversion und einem Zeitstempel ausschließlich im localStorage deines Browsers gespeichert. Diese notwendige Speicherung verhindert, dass die Abfrage bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint; sie wird nicht an den Server übertragen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG. Wenn die Speicherung nicht funktioniert, bleibt die optionale Analyse ausgeschaltet.

Optionale Reichweitenanalyse mit Umami

Nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung verwendet Seminarradar die selbst betriebene Analysesoftware Umami, um die Nutzung des Angebots statistisch auszuwerten und die Website zu verbessern. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und vorsorglich § 25 Abs. 1 TDDDG. Vor deiner Zustimmung werden weder das Umami-Script noch Analyseanfragen geladen.

Umami kann Hostname, Seitenpfad, Seitentitel, Herkunfts-Domain, Zeitpunkt des Aufrufs, Browsersprache, Bildschirmgröße, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp verarbeiten. Die IP-Adresse wird zur Ableitung eines ungefähren Standorts und zur Bildung einer pseudonymen Sitzung verarbeitet, nach Angaben von Umami aber nicht dauerhaft gespeichert. Standortangaben können Land, Region und Stadt umfassen.

Bei Veranstaltungsdetails werden der konkrete Pfad mit der Veranstaltungs-ID und der Seitentitel mit dem Seminartitel erfasst. Dadurch kann innerhalb einer pseudonymen Sitzung erkennbar sein, für welche konkreten Seminare Interesse bestand. Suchbegriffe, Filter- und URL-Parameter, Fragmente, Formulareingaben, E-Mail-Adressen, eigene Nutzerkennungen sowie Kalender-, Bestätigungs-, Lösch- und Verwaltungstokens werden nicht übermittelt. Als Referrer wird höchstens die Herkunfts-Domain ohne Pfad, Parameter oder Fragment gesendet. Geschützte Bereiche und Aktionsseiten laden Umami nie.

Die Einbindung verwendet keine Marketing- oder Tracking-Cookies, keine Session-Aufzeichnung, keine benutzerdefinierten Ereignisse und keine Werbeprofile. Die Do-Not-Track-Einstellung des Browsers wird respektiert. Analysedaten werden nach höchstens 90 Tagen gelöscht. Die Daten werden nicht an einen externen Analytics-SaaS-Anbieter gesendet; ein Drittlandtransfer ist nicht beabsichtigt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Datenschutzeinstellungen“ im Seitenfuß widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Kalenderabonnements

Für ein neues Kalenderabo verarbeiten wir deine bestätigte E-Mail-Adresse, die gewählte Filterkonfiguration und ein zufälliges Zugriffstoken, um den gewünschten Dienst nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitzustellen. Die Adresse wird verschlüsselt gespeichert und dient dazu, den Kalender deinem persönlichen Bereich zuzuordnen sowie einen neuen Verwaltungslink anzufordern. Sie bleibt gespeichert, solange ihr ein Kalender oder eine Benachrichtigung zugeordnet ist; entfallen alle Zwecke, wird der Empfängerdatensatz im regulären Bereinigungslauf nach höchstens 30 weiteren Tagen entfernt.

Unbestätigte Kalenderanfragen werden nicht als Kalender angelegt und nach spätestens sieben Tagen entfernt; der Bestätigungslink ist 24 Stunden gültig. Wenn du deine Empfänger- und Benachrichtigungsdaten löschen lässt, wird die E-Mail-Zuordnung entfernt; ein bereits abonnierter Kalenderfeed bleibt bis zu seinem gesonderten Widerruf funktionsfähig. Bereits vor dieser Umstellung erstellte Kalender funktionieren weiterhin ohne nachträgliche E-Mail-Zuordnung und bleiben über ihren gespeicherten Verwaltungslink erreichbar. Externe Kalenderanbieter erhalten die geheime Feed-URL, wenn du sie dort einträgst.

Terminkollisionen bei Alternativveranstaltungen

Wenn du die Kollisionsprüfung nutzt, speichert Seminarradar deine validierte Filterauswahl in einem getrennten serverseitigen Sitzungskontext mit eigener Ablaufzeit. Er ist nach spätestens 24 Stunden nicht mehr zugänglich und wird automatisiert gelöscht. Der Kontext dient ausschließlich dazu, Alternativtermine mit den zu deiner Auswahl gehörenden Veranstaltungen zu vergleichen. Es werden höchstens acht solcher Kontexte gleichzeitig vorgehalten; verdrängte Einträge werden sofort entfernt.

Der zufällige plan-Bezeichner in einem Veranstaltungslink ist nur zusammen mit deiner Sitzung nutzbar und enthält weder Filterwerte noch E-Mail-Adressen, Kalender- oder Verwaltungstokens. Wenn du im persönlichen Bereich einen Kalender für die Prüfung auswählst, wird dessen interne Zuordnung vorübergehend in der Sitzung gespeichert; seine Filter werden nur für den Vergleich geladen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der von dir gewählten Funktion nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Sitzungsspeicherung ist hierfür technisch notwendig im Sinne von § 25 Abs. 2 TDDDG.

E-Mail-Benachrichtigungen

Wir verarbeiten deine bestätigte E-Mail-Adresse und die gewählte Beobachtung, um den angeforderten Dienst nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu erbringen. Die Adresse wird verschlüsselt gespeichert; Zustellprotokolle enthalten weder Nachrichtentext noch Adresse. Unbestätigte Anfragen werden nach sieben Tagen, Link-Tokens nach 24 Stunden und Zustellmetadaten nach 30 Tagen entfernt.

Veranstaltungs- und Dozentendaten

Veranstaltungsdaten einschließlich öffentlich genannter Dozierender stammen aus dem öffentlichen APP-Köln-Kalender. Zweck ist die auffindbare Darstellung, Kalenderbereitstellung und Änderungsbenachrichtigung. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses an diesem unabhängigen Informationsdienst nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Betroffene Personen können unter Korrektur oder Löschung Auskunft, Berichtigung, Widerspruch oder Löschung verlangen.

Empfänger und Betrieb

Hosting, E-Mail-Versand und Umami-Betrieb erfolgen über die netcup GmbH in Deutschland. Ein verschlüsseltes externes Backup erhält Daten nur, soweit es eingerichtet und für die Wiederherstellung erforderlich ist. Es gibt keine Werbung, Marketing-E-Mails oder Weitergabe zu Werbezwecken.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Benachrichtigungsdaten löschen

Fordere einen einmaligen Löschlink an. Die Antwort verrät nicht, ob die Adresse gespeichert ist.